PhraseExpress – Zeit sparen ohne Ende beim Tippen (3 kostenlose Lizenzen)

Vor einiger Zeit habe ich euch ein cooles Windows Tool namens Breevy vorgestellt, mit dem man am Computer wirklich richtig Zeit sparen kann. Quasi ein verstecktes Markro Tool, dass kurze definierte Texte durch lange Floskeln ersetzt. Für Mac Benutzer oder Leute, die einen Umstieg von PC auf Mac planen, hat Thomas vor kurzer Zeit über die Alternative TextExpander hier gebloggt. Nun gibt es unter Windows aber noch eine richtige Perle in diesem Bereich: PhraseExpress, dem ich nach Breevy nochmal eine Chance gab. Und siehe da, es hat mich so überzeugt, dass ich gleich dauerhaft auf PhraseExpress umgestiegen bin.

Was genau macht PhraseExpress? Das kleine Tool lauft im Hintergrund, überwacht die Tastatur und ersetzt vom Benutzer definierte Kürzel durch längere Texte oder Aktionen. Perfekt für immer wiederkehrende Textbausteine, Vertipper und Automatisierungen.

Bei mir z.B.:

• erl1 wird ersetzt durch “Wurde soeben erledigt! Oliver”
  So antworte ich auf Emails, wenn mich jemand um etwas bittet.
• dd1 wird ersetzt durch Datum “20111229″
• dd2 wird ersetzt durch Datum “2011.12.29″
• #sig wird ersetzt durch meine elendslange Mail Signature
• #adr wird ersetzt durch “Franz-Josef-Straße 3/3″
• #fax wir ersetzt durch “+43 662 24315415″
• “Dnake” wird ersetzt durch “Danke”
  Als Schnelltipper passiert mir das ständig…  ;-)

Und natürlich habe ich dutzende andere Textbausteine definiert, die mir wirklich viel Tipparbeit sparen. PhraseExpress führt lustigerweise über die Ersparnisse auch gleich Buch:

Die Zahl darf man natürlich nicht ganz ernst nehmen, meine ewig lange Mail Signature würde ich natürlich nicht jedes mal eintippen. Und so sieht das ganze in etwa in Aktion aus:

Aber PhraseExpress kann nicht nur “dumme” Texte ersetzen sondern auch per Tastenfolge andere tolle Automatisierungen durchführen. Hier einige Beispiele:

• Datumsfunktionen, in verschiedenen Schreibweisen
• Eingabefenster, also ein Eingabeprompt innerhalb eines Textbausteins
• Programme aufrufen
• Websites starten
• Emails erzeugen mit definierten Texten
• Texte aus Dateien einfügen
• Berechnungen durchführen
• Zufallszahlen einfügen
• Mauszeiger steuern
• Tastaturcursor steuern
• Schleifen
• Windows Umgebungsvariablen einfügen
• ….

Eine der Killerfunktionen von PhraseExpress ist für mich aber die Möglichkeit auf die Zwischenablage zuzugreifen. So bekommt man mit Strg-Alt-V eine Liste der letzten 20 Texte in der Zwischenablage, die man so leicht einfügen kann. Ein Traum! Oder mein Special Macro Strg-Shift-V, die den Text aus der Zwischenablage als text only ohne Formatierungen einfügt. Perfekt wenn man viel mit WordPress arbeitet und formatierte Texte nur inhaltlich einfügen will:

Man muss sich schon ein klein wenig damit beschäftigen, damit man das volle Potential auch richtig und produktiv nutzen kann. Die Zeit ist es aber auf jeden Fall wert.

Jedem Textbaustein oder jeder Funktion kann mein eine Abfolge von Zeichen zuordnen, man kann aber auch jede über das Icon im System Tray starten:

Von mir gibt es auf jeden Fall eine volle Empfehlung!

Und was kostet der Spaß? Eigentlich ist PhraseExpress kostenlos, solange man es nicht gewerblich nutzt. Dann fallen je nach Version zwischen 29,95 und 99,95 EUR an, die auf jeden Fall gut angelegt sind. Auf der Website von PhraseExpress wird das so beschrieben:

“Privatanwender können die Funktionalität der PhraseExpress Standard Einzelplatzversion uneingeschränkt kostenlos nutzen: Volle Funktionalität, keine zeitliche Beschränkung, werbefrei. … Eine kommerzielle Nutzung gilt dann, wenn der Anwender einen finanziellen Vorteil (Gehalt, Lohn, Provision, Umsatz, Naturalien, etc.) während der Nutzung von PhraseExpress erzielt. … PhraseExpress ist nur für Privatanwender kostenlos. Professionelle Anwender müssen eine Lizenz erwerben.”

Sehr fair wie ich finde. Aber es wäre hier nicht der ToolsNerd.com Blog, wenn wir den Hersteller nicht davon überzeugen konnten, uns 3 Lizenzen zum kommerziellen Gebrauch zur Verfügung zu stellen. Diesmal verlosen wir 2 Lizenzen unter den Kommentaren und eine Lizenz unter allen Tweets:

• Schreibt ein Kommentar, welche Arbeit ihr euch mit PhraseExpress erleichtern wollt.
• Twittert den folgenden Satz:
  Achtung: 3 Lizenzen für PhraseExpress gibt es bei ToolsNerd.com zu gewinnnen! http://bit.ly/vM3Jp0 Plz retweet!
  

Das Gewinnspiel endet wegen der Feiertage erst am 11.01.2012 um 12:00. Die Gewinner werden hier bekannt gegeben.

Nachtrag 02.01.2012:
Nachdem die Frage aufgetaucht ist, welche Linzenzen verlost werden: natürlich waren die Hersteller von PhraseExpress so nett, und haben uns drei der teuersten Pro Lizenzen für je 99,95 EUR zur Verfügung gestellt! Weiters haben sie mich auch noch auf den Blog textbausteinmanager.de hingewiesen, wo regelmäßig super Tipps für den Einsatz von PhraseExpress vorgestellt werden.

Nachtrag 15.01.2012:
Die Gewinner der 3 Lizenzen zu je 99,95 EUR stehen fest, herzlichen Glückwunsch!

• Julian Cordes
• Doris
• Malte Landwehr